Ohjeet C-osakkaille ajanvaraukseen

Ajanvarausohje koskee jokaista C-osakasta, joka käyttää C-osakkeensa kausipelioikeuksina, eli ottaa käyttöön kaksi kappaletta pelioikeustunnisteita. Jos osake vaihdetaan sarjakorteiksi ohjeet sarjakorttien käyttämisestä löytyvät tämän artikkelin lopusta.

Huom. osakkeen hoitovastike tulee olla maksettuna, ennen kuin valintaa pelioikeuden käyttämisestä voi tehdä.

Miten ajanvaraus toimii?

Jokaiselle C-osakkeelle on luotu valmiiksi oma pin-koodi, jolla peliaikoja pystyy varaamaan. Alapuolella ohjeet, mistä saat tietää oman pin-koodisi ja miten sitä käytetään.

Mistä löydän oman pin-koodini?

C-osakkeen pin-koodi on luotu jokaisen osakkeenomistajan/yhteyshenkilön omien henkilökohtaisten tietojen taakse.

1. Osakkeen omistaja/yhteyshenkilö kirjautuu omilla jäsen- tai käyttäjätunnuksillaan www.golfpirkkala.fi.
2. Sisäänkirjautumisen jälkeen oman nimen alta löytyy oma tili -painike.
3. ”Peli- ja käyttöoikeudet’’ nappia painamalla aukeaa C-osakkeen varauskoodi sivun oikeassa reunassa. Kyseistä koodia käytetään ajanvarauksessa tästä eteenpäin
4. Pin-koodin voi kysyä myös toimistolta, luovutamme tiedon osakkeenomistajalle tai nimetylle yhteyshenkilölle.

Lähtöajan varaaminen

1. Kirjaudu jäsen- tai käyttäjätunnuksillasi mobiililaitteella Wisegolf-sovellukseen tai tietokoneella ajanvaraukseen.
2. Ajanvarauksessa omat tiedot --> Pelioikeudet --> pelioikeudet löytyy painike ’’aktivoi pelioikeus koodilla’’, johon C-osakkeen oma pin-koodi tulee syöttää ja painaa ’’Lähetä’’. Tämä aktivoi pelioikeuden käyttöön yhden varauskerran ajaksi.
3. Tämän jälkeen kyseisen osakkeen pelioikeus on käytössä ja voi mennä normaalisti varaamaan peliajan. Ajanvarauskalenteri avautuu osakkeeseen kuuluvien varausoikeuksien mukaan, eli kalenterista näkyy varattavia päiviä 14 vrk eteenpäin.

Toisen pelaajan lisääminen osakkeelle

Lisää kalenteriin toisena se pelaaja, joka käyttää samaa pelioikeutta ja lisää pelioikeus hänelle plus nappulasta. Näet samalla päiväkohtaisen tilanteen onko pelioikeuksia jäljellä. Varaus muuttuu tällä henkilöllä 0 € hintaiseksi, kun pelioikeus on lisätty.

Voit lisätä tähän perään vielä loputkin pelaajat ketkä ryhmään tulevat pelaamaan. Heidän varauksensa jää voimaan sellaisinaan joko maksullisiksi tai 0€ hintaisiksi riippuen onko heillä pelioikeutta käytössään.

Voiko koodin vaihtaa kesken pelikauden?
Koodia ei voi vaihtaa kesken pelikauden, jolloin koodin jakaminen ulkopuolisille tahoille on jokaisen osakkaan ja yhteyshenkilön omalla vastuulla.

Kuinka usein koodi tulee syöttää ajanvarauksessa?
Koodi toimii jokaisella käyttäjällä aina yhden ajanvarauksen kerrallaan, eli aina kun halutaan varata C-osakkeella peliaikaa, varausprosessi alkaa koodin syöttämisellä ja kyseisen pelioikeuden aktivoimisella käyttöön.

POIKKEUS: Osakkeiden yhteyshenkilöllä (sama henkilö kenen tiedoissa pin-koodi näkyy) pelioikeus on aktivoitu kokoaikaisesti käyttöön eikä silloin tarvitse erikseen syöttää koodia ennen ajanvarauksen tekemistä. Tämä oikeus on tällä hetkellä teknisesti mahdollista olla voimassa yhdellä henkilöllä kerrallaan. Jos tätä on mahdollista muuttaa, tiedotamme siitä erikseen kevään aikana.

Mistä tietää onko pelioikeudet jo käytössä?
Kun C-osakkeen pelioikeus on aktivoitu käyttöön, järjestelmä näyttää ajanvarauksessa päiväkohtaisesti paljonko kyseisellä osakkeella on varauksia vielä jäljellä. Kun pelioikeuksia on vielä kyseiselle päivälle ja kellonajalle varattavissa, lähtöajat ovat 0 € hintaisia. Jos varauskalenterissa näkyy maksullisia varauksia, kyseisen päivän kaikki varaukset ovat siihen ajankohtaan täynnä.

HUOM! C-osakkeen varauksia saa olla kalenterissa peliohjesäännön mukaisesti yhteensä kuusi kappaletta kerrallaan. Jos nämä kuusi varausta ovat täynnä, ei järjestelmä anna tehdä enää lisää varauksia, vaikka tyhjille päiville näkyisikin vapaana olevia 0 € varauksia (lue esim. alta). Järjestelmä näyttää aina päiväkohtaisen vapaana olevien pelioikeuksien määrän.

Esimerkki: Jos varauksia on tehty maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle yhteensä kuusi kappaletta. Järjestelmä näyttää torstain kohdalla, että päiväkohtaisia varauksia on vielä jäljellä ja lähdöt ovat 0 € hintaisia. Jos kuitenkin yrittää tehdä varausta vielä torstaille, se ei mene läpi, koska järjestelmä lukee maksimi lukua kuusi.

Voinko varata neljän hengen lähdön yhdellä kertaa?
Tehdessäsi varausta voit määrittää, kuinka monelle pelaajalle valitset osakkeen pelioikeuden käyttöön. Voit siis varata täyden lähdön pelaajia ja määrittää heistä kahdelle 0 € hintiasen lähdön (koska osakkeella on kaksi pelioikeutta kerrallaan käytettävissä). Kaksi muuta varausta jäävät voimaan sellaisinaan (esim. pelioikeudenhaltija, green fee pelaaja).

Kuinka varaukset vahvistetaan ennen kierrosta?
Tehdyt varaukset voi vahvistaa itse puhelimesta ennen kierroksen alkua.

Osake vaihdetaan sarjakorteiksi

Pelioikeuden voi vaihtaa sähköiseksi sarjakortiksi (60kpl kierroksia). Sarjakorttiin voi nimetä enintään kuusi käyttäjää. Sarjakortit ovat henkilökohtaisia, ja käytettävissä oleva kierrosmäärä voidaan jakaa osakkaan haluamiin kierrosmääriin.

Sarjakorttivaihtoehdosta ilmoituksen voi tehdä caddiemasterille (caddiemaster@golfpirkkala.fi) ja suoritamme toimenpiteet valmiiksi.

Mikäli pelioikeus on vaihdettu tai vaihdetaan sarjakorteiksi, et tarvitse yllä mainittua ajanvaraustoimintoa.

Missä tahansa kysymyksissä voitte olla yhteydessä:
Konsta Mäkinen
Palvelupäällikkö
konsta.makinen@golfpirkkala.fi
0400 519 643